Інвентаризація основних засобів
Інвентаризація основних засобів
Найчастіше інвентаризація основних засобів проводиться наприкінці фінансового року, що дозволяє відобразити в річному звіті реальну суму активів Компанії. Однак саме в цей час завантаження співробітників досягає своїх пікових величин, тому вважається доцільним залучати для інвентаризації незалежних фахівців.
Наші фахівці допоможуть якісно і оперативно вирішити цю задачу для Компанії.
Маркування, штрихкодування, складання електронної бази даних
Інвентаризація основних засобів відповідно до законодавства про бухгалтерський облік проводиться не рідше одного разу на рік. Ця процедура допомагає виявити надлишки, ліквідувати пересортицу і оприбуткувати не враховане майно.
Процес проведення інвентаризації досить трудомісткий, що може стати великою проблемою для компанії з великою кількістю майна, об’єктів інвентаризації та матеріально відповідальних осіб. У будь-якому випадку, незалежно від розмірів підприємства і кількості основних засобів, процес організації та проведення інвентаризації вимагає професійного й уважного підходу.
Інвентаризація силами штатного персоналу часто викликає зайві незручності і відволікає працівників від їх основної роботи. Саме тому виведення даної процедури на аутсорсинг – рішення, яке дає масу очевидних переваг:
- концентрація уваги персоналу компанії тільки на основній діяльності;
- проведення інвентаризації без зупинки роботи в зручний час;
- використання сучасного обладнання;
- мінімальні терміни виконання робіт;
- незалежні і кваліфіковані аудитори.
Результатом проведеної роботи є опис, що містить всі товарно-матеріальні цінності, виявлені в місцях зберігання. В ході інвентаризації здійснюється маркування, штрихкодування, складання електронної бази даних.
Отриманий в результаті перелік порівнюється з обліковими залишками. Це дозволяє виявити недостачі і надлишки, ліквідувати пересортицу.
Етапи інвентаризації основних засобів
Етапи інвентаризації основних засобів:
- Ідентифікація об’єктів інвентаризації
- Складання електронної бази даних майна
- Штрихове кодування, привласнення інвентарних номерів
- Закріплення місцезнаходження майна на момент ревізії
- Внесення інформації про матеріально відповідальних осіб
- Звірка отриманих результатів перерахунку з бухгалтерськими даними
- Виявлення неврахованих, відсутніх основних засобів, аналіз пересортиці
Результатом проведеної роботи буде перелік майна в електронному вигляді із зазначенням докладного опису, стану, місцезнаходження, матеріально відповідальної особи.
Оптимальний документообіг інвентаризації
Заявка на інвентаризацію
Зв’яжіться з нашим менеджером для опису поставленого завдання і обговорення деталей його виконання.
Замовте інвентаризацію або вишліть запрошення на тендер за адресою:
Визначення графіка і умов роботи
Розкажіть нам, коли вам зручніше реалізувати проект, і в яких офісах.
Підписання договору
Терміни проведення. Формат звітності. Сума договору. Умови оплати.
Інвентаризація
Наші фахівці приїдуть до Вас в офіс і або почнуть звірку з вашою майстер-базою, або створять нову, наклеюючи і реєструючи штрих-коди на основні засоби. Також вони додадуть опис і вкажуть відповідальних за матеріальні цінності за Вашою вказівкою.
Автоматизація інвентаризації та подальший облік основних засобів
При інвентаризації ми використовуємо автоматизовану on-line систему «Інвентаризація Оn-line» (далі – Система), яка призначена для проведення інвентаризації, обліку та контролю переміщення ТМЦ (з одного приміщення в інше, на склад (наприклад, у випадку утилізації), в ремонт і т.п.), додавати або закривати доступи користувачам і місця знаходження ТМЦ.
Які переваги нашої Системи:
- Система самостійно генерує і зберігає QR коду при первинному введенні ТМЦ на сайт. Передбачена можливість викачування QR коду, для подальшого роздрукування наклейок (як окремо по кожному ТМЦ, так і в розрізі однієї місця зберігання (магазину, відділення).
- Згенеровані QR коду – може зчитувати будь-смартфон. При зчитування може видаватися інформація про ТМЦ та / або «Підтвердження» фактичної наявності.
- При зчитуванні, в разі якщо ТМЦ з бухгалтерського обліку знаходиться в іншому місці, є можливість автоматично перенесення в фактичне місце знаходження
- Система має чотири основні розділи:
- Опис» – список (відомість) ТМЦ – дані автоматично завантажуються Excel списком. За підсумками інвентаризації передбачена вивантаження результатів в Excel. Передбачено переміщення з даного розділу в розділ «Статус» – «Підрозділи» – «Склад», «Ремонт» і ін.
- «Надлишки» – вносяться ТМЦ надлишків, які були виявлені під час інвентаризації.
- «Статус» – підрозділи – «Склад», «Ремонт».
- «Аналітика»: А.) Підрозділ «Наявність ТМЦ» – дозволяє переглядати в кількісному і якісному вигляді, за обраними додаткових параметрів (наприклад, місця ТМЦ, Типу техніки) наявність ТМЦ. Б) Підрозділ «Бухгалтерія», «Зведений звіт за результатами Інвентаризації» – в звіті показується, по кожному елементу де і що знаходиться в порівнянні: бухгалтерський облік – результати інвентаризації.
Після проведення інвентаризації:
- Вести on-line облік основних засобів
- Скоротити витрати часу на проведення інвентаризацій
- Зменшити ймовірність несанкціонованого зникнення майна
- Підвищити рівень оперативного контролю переміщення основних засобів та продукції
- Позбутися від неточностей при прийомі, вибутті та обліку основних засобів
- Виявляти прямі зловживання матеріально відповідальними особами
- Виявляти неправильні відображення документальних даних
Нормативні документи
Обов’язковість річної інвентаризації
- пп. 6 ст. 145 Господарського кодексу; п. 1 ст. 10 Закону від 16.07.1999р. №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
- ч. 1 ст. 10 Закону №996; п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014р. №879, п. 12 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000р. №419.
- п. 18 розд. II Положення №879 «Відповідальність за повноту і точність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки».
- п. 17 розд. II Положення №879 «В інвентаризаційних описах (актах інвентаризації) помарки і підчищення не допускаються».
Звертаємо увагу
Випадки не проведення (або неналежного проведення) річної інвентаризації підпадають під дію норм КУАП, а саме: ст. 1642 (порушення законодавства з фінансових питань) та передбачають відповідальність, зокрема, за внесення неправдивих даних до фінансової звітності, несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей. Штраф становить від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн.).