Инвентаризация основных средств
Инвентаризация основных средств
Чаще всего инвентаризация основных средств проводится в конце финансового года, что позволяет отразить в годовом отчете реальную сумму активов Компании. Однако как раз в это время загрузка сотрудников достигает своих пиковых величин, поэтому считается целесообразным привлекать для проведения инвентаризации независимых специалистов.
Наши специалисты помогут качественно и оперативно решить эту задачу для Компании.
Маркировка, штрихкодирование, составление электронной базы данных
Инвентаризация основных средств в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете проводится не реже одного раза в год. Эта процедура помогает выявить излишки, ликвидировать пересортицу и оприходовать неучтенное имущество.
Процесс проведения инвентаризации достаточно трудоемкий, что может стать большой проблемой для компании с большим количеством имущества, объектов инвентаризации и материально ответственных лиц. В любом случае, независимо от размеров предприятия и количества основных средств, процесс организации и проведения инвентаризации требует профессионального и внимательного подхода.
Инвентаризация силами штатного персонала зачастую вызывает излишние неудобства и отвлекает сотрудников от их основной работы. Именно поэтому выведение данной процедуры на аутсорсинг – решение, которое дает массу очевидных преимуществ:
- концентрация внимания персонала компании только на основной деятельности;
- проведение инвентаризации без остановки работы в удобное время;
- использование современного оборудования;
- минимальные сроки выполнения работ;
- независимые и квалифицированные аудиторы.
Результатом проведенной работы является опись, которая содержит все товарно-материальные ценности, обнаруженные в местах хранения. В ходе инвентаризации осуществляется маркировка, штрихкодирование, составление электронной базы данных.
Полученный в итоге перечень сравнивается с учетными остатками. Это позволяет выявить недостачи и излишки, ликвидировать пересортицу.
Этапы инвентаризации основных средств
Этапы инвентаризации основных средств:
- Идентификация объектов инвентаризации
- Составление электронной базы данных имущества
- Штриховое кодирование, присвоение инвентарных номеров
- Закрепление местонахождения имущества на момент ревизии
- Внесение информации о материально-ответственных лицах
- Сверка полученных результатов пересчета с бухгалтерскими данными
- Выявление неучтенных, недостающих основных средств, анализ пересортицы
Результатом проведенной работы будет перечень имущества в электронном виде с указанием подробного описания, состояния, местонахождения, материально-ответственного лица.
Оптимальный документооборот инвентаризации
Заявка на инвентаризацию
Свяжитесь с нашим менеджером для описания поставленной задачи и обсуждения деталей ее выполнения.
Закажите инвентаризацию или вышлите приглашение на тендер по адресу:
[email protected]
Определение графика и условий работы
Расскажите нам, когда вам удобнее реализовать проект, и в каких офисах.
Подписание договора
Сроки проведения. Формат отчетности. Сумма Договора. Условия оплаты.
Инвентаризация
Наши специалисты приедут к вам в офис и, либо начнут сверку с вашей мастер-базой, либо создадут новую, наклеивая и регистрируя штрих-коды на основные средства. Также они добавят описание и укажут ответственных за материальные ценности по вашему указанию.
Автоматизация инвентаризации и дальнейший учет основных средств
При инвентаризации мы используем автоматизированную on-line систему «Инвентаризация Оn-line» (далее – Система), которая предназначена для проведения инвентаризации, учета и контроля перемещения ТМЦ (с одного помещения в другое, на склад (например, в случаи утилизации), в ремонт и т.п.), добавлять либо закрывать доступы пользователям и места нахождения ТМЦ.
Какие преимущества нашей Системы:
- Система самостоятельно генерирует и хранит QR кода при первичном вводе ТМЦ на сайт. Предусмотрена возможность выкачки QR кода, для дальнейшего распечатывания наклеек (как отдельно по любому ТМЦ, так и в разрезе одной места хранения (магазина, отделения).
- Сгенерированные QR кода – может считывать любой смартфон. При считывания может выдаваться информация про ТМЦ и/или «Подтверждение» фактического наличия.
- При считывании, в случае если ТМЦ по бухгалтерскому учету находится в другом месте, есть возможность автоматически переноса в фактическое место нахождения
- Система имеет четыре основных раздела:
- «Опись» – список (ведомость) ТМЦ – данные автоматически закачиваются Excel списком. По итогам инвентаризации предусмотрена выгрузка результатов в Excel. Предусмотрено перемещение с данного раздела в раздел «Статус» – «Подразделы» – «Склад», «Ремонт» и др.
- «Излишки» – вносятся ТМЦ излишков, которые были обнаружены при инвентаризации.
- «Статус» – подразделы – «Склад», «Ремонт».
- «Аналитика»: А.) Подраздел «Наличие ТМЦ» – позволяет просматривать в количественном и качественном виде, по выбранным дополнительным параметрам (например, месту ТМЦ, Типу техники) наличие ТМЦ. Б) Подраздел «Бухгалтерия», «Сводный отчет по результатам Инвентаризации» – в отчете показывается, по каждому элементу где и что находится в сравнении: бухгалтерский учет – результаты инвентаризации.
Нормативные документы
Обязательность годовой инвентаризации
- п. 6 ст. 145 Хозяйственного кодекса; п. 1 ст. 10 Закона от 16.07.1999г. №996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
- ч. 1 ст. 10 Закона №996; п. 7 разд. I Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014г. №879, п. 12 Порядка представления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000г. №419.
- п. 18 разд. II Положения №879 «Ответственность за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках».
- п. 17 разд. II Положения №879 «В инвентаризационных описях (актах инвентаризации) помарки и подчистки не допускаются».
Обращаем внимание
Случаи не проведения (или ненадлежащего проведения) годовой инвентаризации подпадают под действие норм КУАП, а именно: ст. 1642 (нарушение законодательства по финансовым вопросам), и предусматривают ответственность, в частности, за внесение ложных данных в финансовую отчетность, несвоевременное или некачественное проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей. Штраф составляет от 8 до 15 НМДГ (от 136 до 255 грн.).